Fakturace v ceně účetnictví

Pro koho je fakturace

Pro všechny klienty, kterým vedeme účetnictví nebo daňovou evidenci – OSVČ i firmy, plátce i neplátce DPH. Fakturujete, nahrajete doklady a vše důležité o své firmě vidíte na jednom místě. O zbytek se postará Vaše účetní.

Co fakturace v portálu umí

• Faktura s QR platbou. Odběratele dohledáte podle IČO v ARES, nebo vyberete z uložených. Faktura v PDF obsahuje QR kód, takže ji odběratel zaplatí jedním naskenováním.
• Odeslání e-mailem. Zkontrolujete náhled a fakturu pošlete odběrateli rovnou z portálu.
• Všechny běžné režimy DPH. Sazby 21 % a 12 %, přenesená daňová povinnost, osvobozená plnění i faktury neplátce bez DPH.
• Vaše číselná řada a vzhled. Nastavíte formát čísla faktury a navážete na své dosavadní číslování. Přidáte logo, razítko či podpis a výchozí splatnost.
• Šablony a pravidelné faktury. Faktury za nájem, paušál nebo servis se vystaví samy měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. U každé si zvolíte, zda ji portál rovnou pošle odběrateli, nebo ji jen vystaví a odešlete ji sami.
• Přehled úhrad a upomínky. Vidíte, které faktury jsou zaplacené a které po splatnosti. Upomínku pošlete jedním tlačítkem, nebo si zapnete automatické upomínky.
• Zálohové faktury. Vystavíte zálohovou fakturu a po zaplacení daňový doklad k přijaté platbě. Zaplacenou zálohu pak odečtete ve vyúčtovací faktuře.
• Dobropisy a storno. Opravu vystavené faktury vyřešíte dobropisem, neodeslanou fakturu stornujete.
• Zahraniční odběratelé a cizí měny. Faktury do EU i mimo ni s ověřením DIČ ve VIES, v korunách, eurech, dolarech, librách nebo zlotých a s dvojjazyčnými popisky.
• Rovnou v účetnictví. Vydaná faktura se uloží mezi Vaše doklady a účetní ji zaúčtuje. Nic nemusíte přeposílat.

Jak to probíhá

1. Nastavíte fakturaci. Údaje o firmě načteme z ARES. Doplníte bankovní účet, splatnost a číselnou řadu. Rádi Vám s nastavením pomůžeme.
2. Vystavíte fakturu. Vyberete odběratele, doplníte položky, zkontrolujete náhled a fakturu pošlete e-mailem.
3. O zbytek se postará účetní. Faktura je hned u nás a zaúčtujeme ji. V portálu vidíte přehled příjmů, nákladů i DPH.

Cena

Fakturace je součástí každého měsíčního balíčku účetnictví a nic za ni nedoplácíte. Samostatné fakturační programy přitom obvykle stojí několik tisíc korun ročně. Vydané faktury započítáváme do počtu dokladů v balíčku stejně jako ostatní doklady. Taxera není plátce DPH.

Časté otázky

Musím fakturovat v portálu?

Ne. Fakturace v portálu je možnost, ne povinnost. Pokud chcete zůstat u svého fakturačního programu, faktury nám dál nahrajete jako doklady.

Navážu na své dosavadní číslování faktur?

Ano. V nastavení zvolíte formát čísla a pořadí, od kterého má portál pokračovat. Přejít můžete i v průběhu roku.

Má faktura všechny zákonné náležitosti?

Portál hlídá povinné údaje včetně zápisu v obchodním nebo živnostenském rejstříku a správného režimu DPH. Vydanou fakturu navíc hned vidí Vaše účetní.

Kdo moje faktury vidí?

Jen Vy, lidé, kterým k firmě dáte přístup, a Vaše účetní. Faktury i doklady ukládáme v zabezpečeném úložišti v EU.

Potřebuji na fakturaci další přihlášení?

Ne. Fakturace je v klientském portálu, kde máte doklady, přehledy i zprávy pro účetní. Vše na jednom místě a pod jedním heslem.